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行政办公

本章讲解企业日常行政事务的线上化管理:包含印章管理(刻章/用印)、人事考勤(请假/出差)等流程。


1. 用章申请

路径:【行政管理】→【用章申请】→【新增】 场景:员工需要盖公章、合同章、法人章等。

操作步骤:

  1. 基础信息
    • 关联项目:如果是项目合同盖章,必须关联项目,方便后续查询。
    • 用章类型:公章/合同章/法人章等。
      • 💡 提示:用章类型可在【系统设置】→【行政设置】中新增或修改。

  2. 用章详情
    • 用章方式:现场盖章 / 外带使用 / 电子签章。
    • 文件份数:明确盖多少次。
  3. 附件:必须上传需要盖章的文件扫描件或照片,供审批人核对。

用章申请录入


2. 出差申请

路径:【行政管理】→【出差申请】→【新增】 场景:员工因公外出,需提前报备行程。

操作步骤:

  1. 人员信息:系统自动带出申请人及部门。
  2. 行程规划
    • 起止日期:精确到天或小时。
    • 同行人员:选择一同出差的同事。
  3. 事由与备注:填写出差目的(如:项目现场勘察)。

出差申请录入


3. 请假申请

路径:【行政管理】→【请假申请】→【新增】 场景:员工休假(年假、病假、事假等)。

操作步骤:

  1. 请假类型:事假/病假/年假/调休等。
  2. 时间选择
    • 输入开始日期结束日期
    • 系统自动计算请假天数
  3. 事由:填写请假原因。

请假申请录入