费用报销
1. 业务场景
1)项目经理或项目现场出纳等人员自行垫付的款项,向公司申请费用报销,公司审批通过后财务人员对报销进行支付。
2)费用报销款项进入项目成本。
2. 操作演示
1)进入费用报销模块,点击新增添加报销数据


2)完善报销信息

3)如果是申请报销,可以直接保存数据,即支付状态为未支付。
有审批流程时也可以直接提交审批,报销支付后可以在处理审批时修改为已支付,同时填写财务信息,这步一般于财务节点进行。


4)如果是已报销的数据录入,可以直接选择已支付,选择后会出现付款日期、付款公司、付款账户等财务信息。

5)如果报销人持有备用金,报销时可以选择冲抵报销人的备用金余额。

3. 关键说明
1)费用报销申请后,根据申请日期和金额进入项目成本。
2)支付状态选择已支付后,填写付款公司、账户,根据付款日期进入项目已付,减少账户余额。
3)冲抵备用金时,报销人的备用金余额减少本次冲抵金额,付款账户减少剩余支付金额。无论冲抵多少金额,本次报销的合计金额都会进入项目成本已付。
4. 常见问题
1)做了费用报销之后是否还需要做付款登记?
答:不需要,费用报销的支付状态选择已支付后即视作付款。
2)报销的内容和项目无关怎么处理?
答:可以创建一个公司通用的内部项目,将此类日常运营费用统一归集至该项目下。

