采购单

1. 业务场景

采购单用于记录物资采购信息，包括供应商、材料、数量、价格等。可关联支出合同，作为后续入库、对账、付款的依据，同时也是成本和应付款的计算来源。

1）进入采购单，点击新增添加数据

2）录入采购信息

1）材料分类、材料名称、规格型号、计量单位这四个字段锁定一个材料，任一字段改变即视作不同材料。

2）采购中心看板中可以查看对应项目材料的计划数量、申请数量、采购数量。

3）采购金额算作已发生成本和应付金额。

4）可选择数据来源：物资档案、采购计划、采购申请、询价单
物资档案：可以从物资档案的所有材料中选择
采购计划：可以从对应项目采购计划的材料数据中选择
采购申请：可以从对应项目采购申请的材料数据中选择
询价单：可以从对应项目询价单的材料数据中选择

1）采购单的关联合同可以不填吗？
答：可以，这个是选填项。采购单可以做支出合同并关联，但是不要对该合同做支出中间结算，结算会和采购单重复计算成本。

2）做了采购单之后还要付款吗？如何对采购单付款？
答：在财务管理→付款管理中对采购单付款，单据来源选择采购。