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物资档案


1. 业务场景

物资档案用于统一维护项目中使用的材料数据,包括材料分类、名称、规格型号、计量单位、参考单价等信息。
档案中的材料可作为入库、出库、采购等业务的数据来源,统一录入可避免重复登记。

2. 操作演示

1)进入物资档案,点击新增添加数据

新建物资档案

2)录入材料信息

填写物资档案

3. 关键说明

1)材料分类、材料名称、规格型号、计量单位这四个字段锁定一个材料,任一字段改变即视作不同材料。

2)参考单价在做入库单、采购单时会自动带入到明细的单价中,可在单据内修改。

3)物资档案是入库、出库、采购等业务的材料数据来源。

4)物资档案推荐使用 Excel 表格导入数据。

4. 常见问题

1)物资档案中的材料信息修改了,已经做过的入库单、采购单会跟着变吗?
答:不会。单据保存时已经把当时的材料信息记录在单据内,物资档案后续的修改不会影响已有单据。