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备用金管理


1. 业务场景

项目经理、现场出纳、商务人员等向公司申请的备用金,主要用于临时支出。通过本模块申请或记录领取的金额。报销后剩余备用金可以通过本模块进行归还。

2. 操作演示

1)进入备用金模块,点击新增添加数据

新建备用金数据

2)选择申请或归还备用金

填写备用金数据

3)费用报销中可以冲抵报销人的备用金余额

冲抵备用金

4)应收应付看板中可以查看人员的备用金余额和流水

备用金查询

3. 关键说明

1)类型不要选择冲抵,冲抵类型在费用报销模块选择冲抵备用金时,系统会自动生成冲抵数据。

2)备用金只影响资金账户余额,不会进入项目成本收支。

4. 常见问题

1)做了备用金之后还要发放工资吗?
答:备用金模块和劳资模块没有关联,备用金余额不会影响员工的工资计算,备用金可用于费用报销时冲抵使用。