支出合同
1. 业务场景
支出合同是我方与供应商(或分包方)签订的合同,包括分包合同、采购合同、机械租赁合同等,记录合同内容、金额、核心条款、付款计划等,可上传合同附件并在线发起审批。合同执行过程中,进行支出结算、付款登记、收票登记时可关联合同档案。
2. 操作演示
1)进入【合同管理】→【支出合同】,点击新增。

2)完善合同基础资料:选择项目、合同名称、合同编号(必填)、合同类型、甲方(内部单位)、乙方(往来单位)、合同明细、含税金额、成本归集一级/二级(费用类型)等;可在「付款计划」子表设置分期付款计划和到期提醒。填好后保存。


3)保存后,合同详情页可查看关联的签证、收票记录、付款记录,以及已收票、已付款、未付款金额。
3. 关键说明
1)支出合同保存后即形成应付。应付金额默认按合同的含税金额计;如果在合同上填了「结算金额」,则以结算金额为准。未付款 = 应付金额 − 已付款。
2)成本归集一级、二级选择费用类型,决定这笔支出计入哪类成本,用于和预算做对比。
3)合同编号用于数据关联,新建时可以改,保存后请勿改动。
4)对合同付款在【财务管理】→【付款登记】里做,关联该合同。
4. 常见问题
1)支出合同的应付怎么算?答:合同保存后即形成应付。应付默认按含税金额计;如果填了「结算金额」,则以结算金额为准。未付款 = 应付金额 − 已付款。在【付款登记】里关联合同付款后,已付款增加、未付款相应减少。
