如何启用系统
登录后做完下面两件事，系统就能用了。
一、新建一个项目
合同、付款、工资都要挂在项目下面。没项目，后面什么都做不了。
- 左侧菜单点【项目管理】
- 点【项目信息】
- 点【新增】
- 填写项目名称
- 划到表单最下方，点【数据确认】
注意：项目名称填全称。保存后不要再改，改了关联数据会乱。
项目的其他字段怎么填：项目管理 →
二、把同事加进来
一个人用就跳过这步。
多人一起用，把财务、项目经理、物资这些同事加进来，让他们各自登录。
操作步骤和两种用户类型（普通用户 / 单位管理员）的区别看这里：如何登录系统 - 用户管理。
注意：普通用户加进来后默认看不到任何表单，管理员要给他配表单权限才能用。看这里：如何配置表单权限 →
收审批通知有两种方式：
- 让同事关注「蓝燕云」公众号，审批通知直接发到微信
- 不关注也行，在系统左下角点【我的事务】，待办都在里面
审批流程要单独配置，不急着搭，先用起来再说。要配的时候看这里：审批流程配置 →
看情况做的几件事
老项目中途上线，补录没结清的数据
项目已经干了一段时间才上系统，之前没结清的账要补进来，不然报表对不上。
| 要补的数据 | 去哪里补 |
|---|---|
| 还没付完的合同款 | 合同管理 里录旧合同 |
| 仓库里现有的库存 | 物资管理 - 期初库存 |
| 已经借出去的备用金 | 财务管理 - 备用金 |
| 还没发的工资 | 劳资管理 - 计提工资 |
想控成本，先编预算
编好预算，系统才能告诉你项目超没超支。
怎么编：预算编制 →
有自己的员工要发工资，先建花名册
公司自己的员工要建档案，不然没法计提和发工资。
注意：花名册里的姓名和身份证号填完不要改。后面发工资、做汇总都要用，改了数据就对不上。
怎么建：劳资管理 →
常见疑问
问：是不是所有模块都要用？
不是。只用合同、只用财务、只用物资都行，用哪块开哪块。
问：能先试着录几条数据练手吗？
能。先建一个测试项目，在里面随便录，熟了再正式用。
下一步：基础档案设置 →