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三、合同管理

3.1 业务逻辑简述

销售线:销售合同 → 收款登记 → 开票登记

采购线:采购合同 → 付款登记 → 收票登记

合同管理模块总述

业务线流程流转备注
销售线销售合同 → 收款登记 → 开票登记这里的合同通常指"与业主/甲方签订的合同"
采购线采购合同 → 付款登记 → 收票登记支出合同包括分包、采购等

如有补充协议或变更合同,单独新建一个合同即可

目前版本不支持子合同功能,如有需要请联系系统管理员

3.2 收入合同管理操作流程

3.2.1 收入合同录入

路径:【合同管理】→【收入合同】→【新增】

操作说明:

  1. 填写合同基本信息

关联项目:选择对应的施工项目

合同名称:如"XX 项目施工总承包合同"

合同编号:遵循公司编码规范(系统可自动生成),保存后不可修改。

合同类型:总包合同/分包合同/设计合同等

甲方单位:选择业主或发包方

签订日期:合同签订的实际日期

合同起止日期:明确合同履行期限

合同金额:含税合同总价(如:100,000 元)

税率:选择税率(如:9%、13%)

系统自动计算:不含税金额、税额

创建一个 10 万的测试合同:(已创建一个造价 50 万的项目)

收入合同录入

设置收款计划(可选)

可按合同约定设置分期收款计划

后续与该合同相关的【收款记录】和【开票记录】,【收款计划】会自动关联该合同。

操作后系统变化:

看板数据:合同收入增加 10 万元

应收账款增加 10 万元

未回款金额显示 10 万元

看板变化

看板变化

3.3 支出合同管理操作流程

3.3.1 创建支出合同

路径:【合同管理】→【支出合同】→【新增】 操作说明(以劳务分包合同为例):

关联项目:选择对应项目

合同类型:劳务合同/材料采购/机械租赁等

填写合同基本信息

合同名称:如"XX 项目劳务分包合同"

合同编号:系统自动生成或手工填写

乙方单位:选择供应商或劳务班组

签订日期:合同签订日期

合同金额:200,000 元(含税)

税率:13%(税率)

系统自动计算:不含税金额 176,991.15 元、税额 23,008.85 元

上传合同附件

设置付款计划(可选):

按合同约定设置分期付款节点

合同约定设置

合同详情页展示:

合同约定设置

后续的付款记录会在此合同下展示

付款计划自动关联

收票登记记录可查询

操作后系统变化:

看板数据:合同支出增加 20 万元

应付账款增加 20 万元

供应商未付金额显示 20 万元

合同看板

合同看板

合同看板