三、合同管理
3.1 业务逻辑简述
销售线:销售合同 → 收款登记 → 开票登记
采购线:采购合同 → 付款登记 → 收票登记
合同管理模块总述
| 业务线 | 流程流转 | 备注 |
|---|---|---|
| 销售线 | 销售合同 → 收款登记 → 开票登记 | 这里的合同通常指"与业主/甲方签订的合同" |
| 采购线 | 采购合同 → 付款登记 → 收票登记 | 支出合同包括分包、采购等 |
如有补充协议或变更合同,单独新建一个合同即可
目前版本不支持子合同功能,如有需要请联系系统管理员
3.2 收入合同管理操作流程
3.2.1 收入合同录入
路径:【合同管理】→【收入合同】→【新增】
操作说明:
- 填写合同基本信息
关联项目:选择对应的施工项目
合同名称:如"XX 项目施工总承包合同"
合同编号:遵循公司编码规范(系统可自动生成),保存后不可修改。
合同类型:总包合同/分包合同/设计合同等
甲方单位:选择业主或发包方
签订日期:合同签订的实际日期
合同起止日期:明确合同履行期限
合同金额:含税合同总价(如:100,000 元)
税率:选择税率(如:9%、13%)
系统自动计算:不含税金额、税额
创建一个 10 万的测试合同:(已创建一个造价 50 万的项目)

设置收款计划(可选)
可按合同约定设置分期收款计划
后续与该合同相关的【收款记录】和【开票记录】,【收款计划】会自动关联该合同。
操作后系统变化:
看板数据:合同收入增加 10 万元
应收账款增加 10 万元
未回款金额显示 10 万元


3.3 支出合同管理操作流程
3.3.1 创建支出合同
路径:【合同管理】→【支出合同】→【新增】 操作说明(以劳务分包合同为例):
关联项目:选择对应项目
合同类型:劳务合同/材料采购/机械租赁等
填写合同基本信息
合同名称:如"XX 项目劳务分包合同"
合同编号:系统自动生成或手工填写
乙方单位:选择供应商或劳务班组
签订日期:合同签订日期
合同金额:200,000 元(含税)
税率:13%(税率)
系统自动计算:不含税金额 176,991.15 元、税额 23,008.85 元
上传合同附件
设置付款计划(可选):
按合同约定设置分期付款节点

合同详情页展示:

后续的付款记录会在此合同下展示
付款计划自动关联
收票登记记录可查询
操作后系统变化:
看板数据:合同支出增加 20 万元
应付账款增加 20 万元
供应商未付金额显示 20 万元



