设备档案

基本介绍
设备档案是机械管理的基础台账。公司自有或长期租用的设备先在这里建档，后面【机械费登记】选设备、统计机械成本都从这里取数。

1. 业务场景

1）把项目上用到的机械设备（自有或租赁）登记成档案，记下设备名称、编号、规格、品牌等信息。

2）档案建好后，做【机械费登记】时直接选设备，设备名称、编号、规格等会自动带出，不用重复录。

1）进入【机械管理】→【设备档案】，点击新增，填写设备信息。

2）设备名称、设备编号必填；设备类型、规格、计量单位、品牌/厂家/供应商按需填写；可上传设备照片或合格证。填好后保存，档案建立完成。

1）设备名称、设备编号为必填。编号建议用公司内部的唯一编号，方便区分同型号的多台设备。

2）【机械费登记】里「选择机械」的下拉数据来自这里，先建好档案才能登记机械费用。

1）临时租来的机械，没建档案能直接登记费用吗？答：先在【设备档案】建一条记录，只填设备名称和设备编号即可，其余信息事后再补，建好后回到【机械费登记】就能选到这台设备。