机械费登记

1. 业务场景

1）项目上使用机械产生的费用（台班费、租赁费、燃油、维修等），按月或按次和机械供应商对账后，在这里登记，费用计入所选项目的成本。

2）机械费登记保存后会形成对供应商的应付，付款在【财务管理-付款登记】里做。支付状态按付款情况自动更新，不用手动选。

1）进入【机械管理】→【机械费登记】，点击新增。

2）选择项目名称、供应商、结算单位，填写结算日期和摘要。其中项目名称决定费用计入哪个项目的成本。

3）在「结算明细」子表点击新增，从「选择机械」里选设备（设备名称、编号、规格等会自动带出），填写数量和单价，系统自动算出金额合计。

4）填写是否含票，保存。支付状态默认未支付、不用手动选，后续在【付款登记】付款后会自动更新。

1）金额合计为「结算明细」各行（数量 × 单价）的合计金额。

2）单据保存后，按结算日期和金额计入所选项目的成本，并形成对供应商的应付账款。

3）支付状态会按【付款登记】里对这笔机械费的实际付款金额自动更新：没付＝未支付，付了一部分＝部分支付，付清＝已支付。

4）结算单位是我方付款主体（来自内部单位），供应商是收款方（来自往来单位）。

1）机械费登记的支付状态怎么变成已支付？答：这个不是手动改的。机械费登记保存后形成应付，到【付款登记】里对这笔机械费付款，付清后支付状态自动变成已支付，只付一部分则显示部分支付。

2）一张单子能登记多个项目的机械费吗？答：不能，项目名称在主表上，一张机械费登记单对应一个项目。多个项目分开登记。