Skip to content

物资管理

本章讲解材料的进销存管理,核心在于理解 “库存”“成本” 的关系。

⚠️ 核心逻辑(必读)

  • 采购直拨:材料不进仓库,直接送到工地用掉。👉 成本立即增加,库存不变
  • 采购入库:材料先进仓库囤着。👉 库存增加,成本暂时不加
  • 材料出库:从仓库领料去用。👉 库存减少,成本增加
  • 退料入库:工地没用完退回仓库。👉 库存增加,成本减少(冲减)

1. 材料分类

路径:【物资管理】→【材料分类】→【新增】

  • 作用:建立分类体系,例如:钢材、水泥、砂石料、机械设备。
  • 注意:分类一旦被引用,不建议修改。

材料分类

2. 材料档案

路径:【物资管理】→【材料设置】→【新增】

  • 作用:录入材料的“身份证”。
  • 关键字段:材料名称、规格型号、计量单位。

材料档案

3. 仓库设置

路径:【物资管理】→【仓库设置】→【新增】

  • 作用:定义材料存在哪里(如:公司中心仓库、项目现场仓库)。

仓库设置

4. 期初库存(可选)

路径:【系统设置】→【期初设置】→【期初库存】

  • 作用:如果是中途上线系统,需要把仓库里现有的库存录入进去。

期初库存

5. 日常业务操作

5.1 采购直拨(直接用)

场景:供应商送货直接送到施工现场使用,不经过仓库。
操作

  1. 是否入库:选择 “直拨项目”
  2. 选择项目:(关键) 材料费将直接计入此项目成本。
  3. 效果:项目成本立即增加,应付账款增加,库存不变。

采购直拨

5.2 采购入库(先进仓)

场景:材料先入库暂存,后续按需领用。
操作

  1. 是否入库:选择 “入库”
  2. 选择仓库:选择入库仓库(如:南山项目1号仓库)。
  3. 效果:仓库库存增加,暂不计入项目成本,应付账款增加。

采购入库

5.3 材料出库(领料用)

场景:施工班组从仓库领用材料。
操作

  1. 选择项目:材料费将计入此项目成本。
  2. 选择仓库:只能选择有库存的仓库。
  3. 限制:出库数量不能大于当前库存量。
  4. 效果:库存减少,项目成本增加

材料出库

5.4 退料入库(退回来)

场景:工地领多了,没用完退回仓库。
操作

  1. 选择项目:退料将冲减该项目的成本。
  2. 选择仓库:退回哪个仓库。
  3. 效果
    • 库存增加(如:+80箱)。
    • 项目成本减少(如:-1200元)。

退料入库


6. 常见问题 (FAQ)

问:为什么出库时找不到某个材料?

:请检查该材料在选定仓库中的库存是否 > 0
如果为 0,需先做采购入库。可在【物资管理】→【材料数据】中查询剩余数量。

问:直拨和入库如何选择?

  • 直拨:材料直接用于施工,不想管库存盘点,选“直拨”。
  • 入库:需要暂存、定期盘点、分批领用,选“入库”。