机械管理

1. 机械档案录入

路径：【机械管理】→【机械档案】→【新增】 作用：建立设备档案，只有先录入了设备，后续才能对它进行费用登记。

操作步骤：

1. 基本信息：
   • 设备名称：如“挖掘机”、“塔吊”。
   • 设备编号：企业内部管理编号，具有唯一性。
   • 规格型号：如“PC200”、“QTZ63”。
2. 供应商信息：录入品牌。
3. 附件：上传设备照片、合格证或租赁合同扫描件。

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2. 机械费登记（结算）

路径：【机械管理】→【机械费登记】→【新增】 场景：月底与机械供应商对账，或者记录临时的机械维修、燃油费用。

操作步骤：

1. 归属信息：
   • 项目名称：费用计入哪个项目的成本。
   • 供应商：跟谁结算（收款方）。
2. 费用明细（核心）：
   • 点击 【批量添加】 按钮。
   • 选择机械：从刚才建立的【机械档案】中选择设备。
   • 填写数据：录入数量（如台班数/小时数）和单价。
   • 系统计算：数量 × 单价 = 金额合计。
3. 票据与支付（关键逻辑）：
   • 支付状态：
     • 未支付（默认）：生成对供应商的应付账款，后续需去【财务管理】做付款。
     • 已支付/部分支付：视为现金已付，扣减资金流水。

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3. 常见业务逻辑 (FAQ)

💡 成本归集

【机械费登记】单据保存审核通过后，项目成本立即增加。