蓝燕云工程管理系统

Appearance

合同管理 ​

本章讲解如何管理与业主（甲方）的收入合同，以及与分包商（乙方）的支出合同，系统支持从合同录入、过程变更（签证）到阶段性结算的全流程管控。

💡 核心逻辑辨析：

  • 收入合同：即施工总承包合同，是项目向业主收钱的依据。
  • 支出合同：包括劳务分包、材料采购、机械租赁等合同，是项目对外付钱的依据。
  • 合同签证：合同履行过程中的补充协议（如工程量增减）。
  • 中间结算：按月或按节点确认的产值/工程量，是收付款的前置确权动作。

1. 合同类型设置（前置） ​

在录入合同前，请先确认【系统设置】里已配置好合同类型。

  • 收入合同：只能选择类别为“收入合同”的类型。
  • 支出合同：只能选择类别为“支出合同”的类型。

合同类型

2. 收入合同录入 ​

路径：【合同管理】→【收入合同】→【新增】 场景：中标后，将与业主签订的施工总承包合同录入系统。

操作步骤：

  1. 关联项目：必填，合同必须挂在某个项目名下。
  2. 合同名称：建议格式“项目名-合同性质”。
  3. 合同编号：
    • 系统要求唯一：如果输入重复的编号，保存时会报错提示。
  4. 签约双方：选择甲方（业主）和乙方（我方公司）。
  5. 合同金额：
    • 输入 含税金额 和 税率。
    • 系统自动计算不含税金额和税额。
  6. 保存：完成后，可在合同列表查看详情。

收入合同新增

⚠️ 提示：编号重复报错

如果保存时提示 【合同编号】已存在...不允许重复提交，请检查是否已有相同编号的合同，或修改编号后重试。

编号重复提示

3. 收入合同签证（变更） ​

路径：【合同管理】→【收入合同签证】→【新增】 场景：施工过程中发生工程量变更，需要追加合同金额。

操作步骤：

  1. 关联原合同：选择要变更的那份收入合同。
  2. 填写变更信息：签证名称、日期、具体内容。
  3. 变更金额：输入增加（正数）或减少（负数）的含税金额。
  4. 保存：
    • 保存后，系统会自动将签证金额累加到原合同的总额中。
    • 在原合同详情页下方，可以看到每一条签证记录。

收入签证新增

4. 收入中间结算（对甲结算） ​

路径：【合同管理】→【收入中间结算】→【新增】 场景：按月或按工程节点，向业主（甲方）申报已完成产值，作为申请进度款的依据。

操作步骤：

  1. 关联信息：
    • 选择项目：外环东段（龙东大道-华夏中路）。
    • 关联合同：选择已签好的 分包合同。
    • 甲方/乙方：系统自动带出。
  2. 结算详情：
    • 结算名称：系统默认等于项目名称+合同类型的组合，也可自定义修改命名，如 2026年2月进度产值确认。
    • 结算日期：2026-02-04。
    • 收入类型：如 进度款 / 结算款。
  3. 金额确认：
    • 含税金额：输入本期确认的金额，如 500,000 元。
    • 税率：如 9%，系统自动计算税额。
  4. 资金状态（关键）：
    • 收款状态：默认等于 “未收款”（仅确认产值，形成应收账款，后续去财务模块做收款，收完款这里状态自动更新）。
    • 是否复核：选择 “是”，数据生效。 。

收入中间结算

5. 支出合同录入 ​

路径：【合同管理】→【支出合同】→【新增】 场景：与劳务班组、材料供应商签订分包或采购合同。

操作步骤：

  1. 关联项目：必填。
  2. 签约双方：
    • 甲方：我方公司（内部单位）。
    • 乙方：供应商或班组（往来单位）。
  3. 成本归集：
    • 选择 费用类型（如：材料费、人工费），决定这笔钱算进哪个成本科目。
  4. 金额与税率：输入含税金额。

支出合同新增

6. 支出合同签证（变更） ​

路径：【合同管理】→【支出合同签证】→【新增】 场景：分包工程量增加，或材料价格调整。

操作步骤：

  1. 关联原合同：选择要变更的支出合同。
  2. 变更金额：输入增减金额。
  3. 保存：签证记录会挂载在原合同下方，并更新支出合同总额。

支出签证新增

7. 支出中间结算（对乙结算） ​

路径：【合同管理】→【支出中间结算】→【新增】 场景：月底审核劳务班组或分包商上报的工程量，确认本期应付金额。

操作步骤：

  1. 关联信息：
    • 选择项目：阳光小学教学楼建设项目。
    • 关联合同：选择对应的 分包合同。
  2. 结算详情：
    • 结算名称：如 2026年2月土方工程量结算。
    • 一级/二级分类：选择费用归属，如 人工费 - 临时工（用于成本核算）。
  3. 金额确认：
    • 结算金额：输入审核后的确认金额，如 50,000 元。
  4. 资金状态（关键）：
    • 支付状态：
      • 未支付（默认）：确认应付账款，等待财务排款。付款登记支付完成后自动更新状态。

支出中间结算

💡 业务逻辑辨析

  • 结算（确权）：双方签字确认“这活儿干了多少钱”。（在合同模块做）
  • 收/付款（走账）：真金白银的银行转账。（在财务模块做）
  • 最佳实践：先做【中间结算】确认应收/应付，再做【收/付款登记】消账。

8. 合同删除规则 ​

能不能删合同？

  • 未审批/审批中：通常发起人可以撤回或删除。
  • 已审批（生效）：
    • 为了保证数据安全，普通用户无法删除。
    • 只有 系统管理员 才有权限删除已生效的合同。