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物资管理

本章讲解材料的“进、销、存”全过程管理。 核心逻辑:所有材料成本均由【采购单】产生。采购后可选择“直拨”或“入库”,入库材料后续通过【出库单】领用。

💡 成本与库存口径

  1. 项目成本:只要开了【采购单】,无论是否入库,系统均视为成本已发生。
  2. 仓库库存:只有当【采购单】或【入库单】选择了“是否入库=是”时,库存才会增加。

1. 采购单(核心成本源头)

路径:【物资管理】→【采购单】→【新增】
场景:与供应商签订采购合同或直接购买材料。

演示数据操作步骤:

  1. 基础信息
    • ①项目名称华都·云璟一期总包工程
    • ②采购/供应:选择 华都建设(我方)和 华北建材供应链(供应商)。
    • ③采购日期2026-02-05
  2. ④采购明细
    • 螺纹钢:10吨,单价 4200元,合计 42,000元。
    • 水泥:50吨,单价 520元,合计 26,000元。
    • 镀锌钢管:200根,单价 95元,合计 19,000元。
    • 总金额87,000.00 元。
  3. ⑤库存与支付(关键逻辑)
    • 是否入库
      • 🔴 选“否”:视为“直拨”,材料直接送工地用了,不进系统库存,但算项目成本。
      • 🟢 选“是”:材料进入系统库存,可供后续出库。
    • 支付状态:默认 未支付(生成应付账款),后续在付款登记中进行支付,支付完成自动更新此处状态,无需手动选择。

采购单新增


2. 入库单(非采购入库)

路径:【物资管理】→【入库单】→【新增】 场景:除了采购之外的入库,例如:甲供材入库、旧料回收、调拨入库等。 (注:如果是正常的采购入库,在第1步采购单里选“是”即可,无需重复做此单据)

操作步骤:

  1. ①选择仓库1#材料库(主库)
  2. ②入库明细
    • 录入 螺纹钢水泥钢管 的入库数量。
  3. 保存:库存数量增加。

入库单新增


3. 出库单(领料)

路径:【物资管理】→【出库单】→【新增】 场景:施工班组从仓库领用材料。

操作步骤:

  1. 关联信息
    • 项目华都·云璟一期总包工程
    • 出库仓库1#材料库(主库)
  2. 出库明细
    • 库存数量:系统自动显示当前库存(如螺纹钢剩10吨)。
    • 出库数量:录入本次领用量(如:螺纹钢出 6吨、水泥出 20吨、钢管出 80根)。
    • 备注:注明用途,如 用于2#楼5层梁板钢筋
  3. 保存:库存扣减,生成领料记录。

出库单新增


4. 物资数据中心(看板)

路径:【物资管理】→【物资数据中心】 作用:实时监控库存余量和出入库流水。

数据解读:

  1. 库存表
    • 螺纹钢:入 10,出 6,剩 4
    • 水泥:入 50,出 20,剩 30
    • 钢管:入 200,出 80,剩 120
  2. 明细查询:下方列表展示了每一笔具体的入库和出库流水,方便对账。

物资看板

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