物资管理
本章讲解材料的“进、销、存”全过程管理。 核心逻辑:所有材料成本均由【采购单】产生。采购后可选择“直拨”或“入库”,入库材料后续通过【出库单】领用。
💡 成本与库存口径:
- 项目成本:只要开了【采购单】,无论是否入库,系统均视为成本已发生。
- 仓库库存:只有当【采购单】或【入库单】选择了“是否入库=是”时,库存才会增加。
1. 采购单(核心成本源头)
路径:【物资管理】→【采购单】→【新增】
场景:与供应商签订采购合同或直接购买材料。
演示数据操作步骤:
- 基础信息:
- ①项目名称:
华都·云璟一期总包工程。 - ②采购/供应:选择
华都建设(我方)和华北建材供应链(供应商)。 - ③采购日期:
2026-02-05。
- ①项目名称:
- ④采购明细:
- 螺纹钢:10吨,单价 4200元,合计 42,000元。
- 水泥:50吨,单价 520元,合计 26,000元。
- 镀锌钢管:200根,单价 95元,合计 19,000元。
- 总金额:
87,000.00元。
- ⑤库存与支付(关键逻辑):
- 是否入库:
- 🔴 选“否”:视为“直拨”,材料直接送工地用了,不进系统库存,但算项目成本。
- 🟢 选“是”:材料进入系统库存,可供后续出库。
- 支付状态:默认
未支付(生成应付账款),后续在付款登记中进行支付,支付完成自动更新此处状态,无需手动选择。
- 是否入库:

2. 入库单(非采购入库)
路径:【物资管理】→【入库单】→【新增】 场景:除了采购之外的入库,例如:甲供材入库、旧料回收、调拨入库等。 (注:如果是正常的采购入库,在第1步采购单里选“是”即可,无需重复做此单据)
操作步骤:
- ①选择仓库:
1#材料库(主库)。 - ②入库明细:
- 录入
螺纹钢、水泥、钢管的入库数量。
- 录入
- 保存:库存数量增加。

3. 出库单(领料)
路径:【物资管理】→【出库单】→【新增】 场景:施工班组从仓库领用材料。
操作步骤:
- 关联信息:
- 项目:
华都·云璟一期总包工程。 - 出库仓库:
1#材料库(主库)。
- 项目:
- 出库明细:
- 库存数量:系统自动显示当前库存(如螺纹钢剩10吨)。
- 出库数量:录入本次领用量(如:螺纹钢出 6吨、水泥出 20吨、钢管出 80根)。
- 备注:注明用途,如
用于2#楼5层梁板钢筋。
- 保存:库存扣减,生成领料记录。

4. 物资数据中心(看板)
路径:【物资管理】→【物资数据中心】 作用:实时监控库存余量和出入库流水。
数据解读:
- 库存表:
- 螺纹钢:入 10,出 6,剩 4。
- 水泥:入 50,出 20,剩 30。
- 钢管:入 200,出 80,剩 120。
- 明细查询:下方列表展示了每一笔具体的入库和出库流水,方便对账。
