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售后/维保管理

本章讲解项目交付后的运维管理:如何记录客户报修申请,以及维修人员上门处理的全过程记录。


1. 售后申请(报修)

路径:【售后管理】→【售后申请】→【新增】 适用场景:接到客户电话投诉、报修,或者定期巡检发现的问题记录。

操作步骤:

  1. 基础信息
    • 选择项目:关联到具体的已交付项目。
    • 售后地址:具体的维修地点(如:A栋302室)。
    • 保修类型:如“质保期内”、“人为损坏”等。
  2. 问题描述:详细记录客户反馈的故障情况。
  3. 期望时间:客户希望什么时候上门。
  4. 图片上传:上传故障现场照片作为凭证。
  5. 当前状态:默认为 “待处理”,保存后流程发起。

售后申请录入


2. 售后维修(派工与反馈)

路径:【售后管理】→【售后维修】→【新增】 适用场景:维修人员上门处理后,回填维修结果和工时。

操作步骤:

  1. 关联申请(关键步骤)
    • 点击 “选择申请单”,系统会列出所有【待处理】的售后申请。
    • 选择后,系统自动带出项目、故障描述等信息。
  2. 人员信息
    • 负责人:项目经理或售后主管。
    • 维修人员:实际干活的人。
  3. 维修记录
    • 实际上门时间:记录考勤。
    • 故障原因分析:填写专业判断(如:管道老化、零件松动)。
    • 处理结果反馈:填写已修复或需更换配件。
  4. 工单状态:处理完毕后,将状态改为 “已完成”

售后维修录入


3. 业务逻辑提示

💡 闭环管理

这是一个标准的 “1对1”“1对多” 关系: 一张【售后申请】单,必须至少对应一张【售后维修】单,才算业务闭环。