合同管理
本章讲解如何管理与业主(甲方)的收入合同,以及与分包商(乙方)的支出合同,包括合同的录入、变更(签证)与删除规则。
💡 核心逻辑:
- 收入合同 = 收钱的依据(总包合同)。
- 支出合同 = 付钱的依据(分包/采购合同)。
- 签证 = 合同的补充协议(加减钱)。
1. 合同类型设置(前置)
在录入合同前,请先确认【系统设置】里已配置好合同类型。
- 收入合同:只能选择类别为“收入合同”的类型。
- 支出合同:只能选择类别为“支出合同”的类型。

2. 收入合同录入
路径:【合同管理】→【收入合同】→【新增】 场景:中标后,将与业主签订的施工总承包合同录入系统。
操作步骤:
- 关联项目:必填,合同必须挂在某个项目名下。
- 合同名称:建议格式“项目名-合同性质”。
- 合同编号:
- 系统要求唯一:如果输入重复的编号,保存时会报错提示。
- 签约双方:选择甲方(业主)和乙方(我方公司)。
- 合同金额:
- 输入 含税金额 和 税率。
- 系统自动计算不含税金额和税额。
- 保存:完成后,可在合同列表查看详情。

⚠️ 提示:编号重复报错
如果保存时提示 【合同编号】已存在...不允许重复提交,请检查是否已有相同编号的合同,或修改编号后重试。

3. 收入合同签证(变更)
路径:【合同管理】→【收入合同签证】→【新增】 场景:施工过程中发生工程量变更,需要追加合同金额。
操作步骤:
- 关联原合同:选择要变更的那份收入合同。
- 填写变更信息:签证名称、日期、具体内容。
- 变更金额:输入增加(正数)或减少(负数)的含税金额。
- 保存:
- 保存后,系统会自动将签证金额累加到原合同的总额中。
- 在原合同详情页下方,可以看到每一条签证记录。

4. 支出合同录入
路径:【合同管理】→【支出合同】→【新增】 场景:与劳务班组、材料供应商签订分包或采购合同。
操作步骤:
- 关联项目:必填。
- 签约双方:
- 甲方:我方公司(内部单位)。
- 乙方:供应商或班组(往来单位)。
- 成本归集:
- 选择 费用类型(如:材料费、人工费),决定这笔钱算进哪个成本科目。
- 金额与税率:输入含税金额。

5. 支出合同签证(变更)
路径:【合同管理】→【支出合同签证】→【新增】 场景:分包工程量增加,或材料价格调整。
操作步骤:
- 关联原合同:选择要变更的支出合同。
- 变更金额:输入增减金额。
- 保存:签证记录会挂载在原合同下方,并更新支出合同总额。

6. 合同删除规则
能不能删合同?
- 未审批/审批中:通常发起人可以撤回或删除。
- 已审批(生效):
- 为了保证数据安全,普通用户无法删除。
- 只有 系统管理员 才有权限删除已生效的合同。