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蓝燕云工程项目管理系统 ​

常用操作手册 ​

📚 文档信息

  • 版本号：V20260111
  • 适用对象：系统管理员、项目经理、财务人员、物资主管
  • 最后更新：2025-01-26

📖 手册简介 ​

本手册为蓝燕云工程项目管理系统的基础操作指南，详细说明以下功能：

  • 系统访问：登录注册、个人信息管理
  • 权限配置：角色设置、访问控制
  • 表单操作：新增/修改/删除记录、视图创建
  • 数据处理：Excel导入导出、批量操作
  • 流程设置：审批流程配置与调整
  • 系统功能：基础设置与日常维护

通过本手册，您将能够熟练完成系统的日常操作与管理任务。

第一章：系统访问 ​

1.1 用户登录 ​

  1. 访问地址：在浏览器中输入系统URL（https://web.lanyancloud.com）
  2. 登录方式：
    • 账号密码登录：输入手机号和密码 账号密码登录
    • 验证码登录：输入手机号，点击“获取验证码”，收到验证码后输入，即可完成登录 验证码登录

1.2 新用户注册 ​

  1. 注册入口：登录页面点击"立即注册"
  2. 注册步骤：
    • 输入手机号
    • 填写管理员信息（姓名）
    • 设置登录密码（8-20位，含字母+数字）
    • 手机验证码验证 注册

1.3 个人信息管理 ​

  1. 进入个人中心：鼠标悬浮于左下角头像 → 点击弹出的"个人中心" 个人中心
  2. 可修改信息：
    • 基本信息：姓名、头像
    • 安全设置：修改密码 个人中心

第二章：权限配置 ​

2.1 角色管理 ​

  1. 进入路径：鼠标悬浮于左下角头像 → 点击弹出的"单位管理" 权限入口
  2. 创建新人员：
    • 点击右上角"新增" 新增人员按钮
    • 填写员工姓名、手机号 填写员工信息

2.2 平台权限设置 ​

在“单位管理”中，点击用户信息右侧的“设置为单位管理员”或“取消单位管理员”可以操作该人员在单位中的管理权限 填写员工信息

💡 提示

如果您需要操作人员对于表单的权限设置，详见“3.4-表单权限设置 ”

第三章：表单操作 ​

3.1 表单记录新增 ​

  1. 找到目标表单：在工作台或左侧菜单找到对应模块 找到目标表单
  2. 新增记录：
    • 点击"新建"或"+"按钮 新增
    • 逐项填写表单字段
    • 必填项会用红色"*"标记
    • 支持附件上传（合同、图片、PDF等） 填写表单
  3. 保存方式：
    • 暂存：保存为草稿，可继续编辑
    • 提交：正式提交并进入下一流程 保存表单

3.2 记录修改与删除 ​

  1. 修改记录：
    • 在列表中找到需要修改的记录
    • 点击记录进入详情 进入编辑
    • 修改后保存
    • 注意：已进入审批流程的记录需撤回后才能修改 编辑完成
  2. 删除记录：
    • 选择需要删除的记录 删除
    • 点击"删除"按钮（垃圾桶图标） 删除完成

3.3 表单视图创建 ​

  1. 创建新视图：
    • 鼠标悬浮于需要创建的视图的表单右侧的"..."
    • 点击弹窗中的"新建视图"
    • 选择视图类型即可完成视图创建 创建新视图
  2. 视图配置：
    • 点击视图右侧三角形进行视图编辑 视图编辑
    • 1.显示设置：支持编辑行高、当前视图数据列显示 视图编辑
      1. 分组设置：选择一个字段作为分组字段，数据自动按照分组依据归到不同组内，实现数据分组显示 分组设置1分组设置2
      1. 排序设置：支持添加默认排序规则 排序设置
    • 4.数据过滤：支持配置字段过滤，使该视图仅显示符合条件的数据 数据过滤

3.4 表单权限设置 ​

  1. 鼠标悬浮于需要编辑权限的表单右侧的"..."
    • 点击弹窗中的"权限设置" 表单权限
  2. 点击弹窗中的“添加权限组”并填写权限组名称 或 点击已有权限组的“编辑”按钮添加权限组
  3. 权限组设置中可编辑 权限组名称、数据过滤、操作权限（查看、新增等）、设置可见视图、设置字段权限权限组设置1权限组设置2
  4. 点击权限组的“+”可编辑权限组成员权限组成员
    • “通讯录”为选择单位内具体成员，“动态用户”可按照权限设置符合条件的成员 权限组通讯录权限组动态

第四章：数据处理 ​

4.1 Excel数据导入 ​

  1. 准备数据：
    • 按系统表单数据格式填写excel数据
    • 确保数据格式正确（日期、金额等）
  2. 执行导入：
    • 进入对应表单 → 点击"导入"按钮 导入按钮
    • 上传Excel文件 上传Excel
    • 映射字段（如字段名称一致系统将自动匹配） 映射字段
    • 预览确认 → 开始导入
  3. 导入结果：
    • 成功条数及失败原因

4.2 数据导出 ​

  1. 导出当前视图：
    • 在列表页面设置好筛选条件
    • 点击"导出"按钮
    • 选择导出范围：当前选择数据/全部数据 导出1导出2

4.3 批量操作 ​

  1. 批量选择：
    • 勾选列表前的复选框
    • 或使用"全选当前页" 批量选择
  2. 支持的操作：
    • 批量删除 批量删除
    • 批量修改数据 批量修改
    • 批量导出选中项 批量导出

第五章：流程设置 ​

5.1 审批流程配置 ​

  1. 进入流程设计器：鼠标悬浮于左下角头像 → 点击弹出的"单位管理" -> 批量导出流程
  2. 创建新流程：
    • 点击"新建" 新建流程1
    • 设置流程名称（如：合同审批）
    • 选择应用表单 新建流程2
  3. 设计审批节点：
    • 拖拽审批节点到画布 拖拽审批节点
    • 点击节点，右侧配置审批人（指定人员/角色/部门负责人）、节点操作、字段权限 节点配置

5.2 流程调整与优化 ​

  1. 流程版本管理：
    • 每次修改保存为新版本
    • 可随时启用历史版本
  2. 流程监控：
    • 查看进行中的审批
    • 可添加审批意见/签名、拒绝、回退 流程监控

第六章：技术支持 ​

6.1 移动端操作 ​

  1. APP下载：浏览器扫描下方二维码下载 APP下载
  2. 核心功能：
    • 移动审批
    • 现场拍照上传
    • 实时消息推送

6.2 联系我们 ​

如遇到操作问题，可通过以下方式获取帮助：

  1. 在线帮助：微信扫码下方二维码联系我们 在线帮助
  2. 客服热线：400-987-3500
  3. 公众号：关注"蓝燕云工程项目管理"公众号
  4. 培训视频：官网（https://www.lanyancloud.com） → 资源 -> 视频教程

文档版本：V1.0
最后更新：2026年1月